La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “Regolamento”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web del sito https://santangeloutlet.com (d’ora in avanti, “Sito”).
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel Sito ma riferiti a risorse esterne al dominio https://santangeloutlet.com.
1. TITOLARE – RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO) E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
– Il Titolare del trattamento dei dati personali è CITTA’ SANT’ANGELO OUTLET VILLAGE S.P.A., in persona del legale rappresentante p.t., con sede in con sede legale in Via Papa Giovanni XXIII, 34 42022 Boretto (RE), – C.F. e P.IVA 02284750359, email privacy@santangeloutlet.com.
– Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD e/o DPO), ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, è contattabile al seguente indirizzo email: dpo@santangeloutlet.com.
– Il Responsabile del trattamento dei dati personali, in quanto preposto alla gestione commerciale e alla promozione nonché alla gestione delle relazioni con gli interessati dell’Outlet, è Promos S.r.l. – C.F./P.IVA: 03123920179 – via San Zeno, 173 – 25124 Brescia (BS), Phone: +39 030 2422862 – Fax: +39 030 2422870, Email: privacy@promosgroup.it. Anche il Responsabile del trattamento dei dati personali ha nominato il DPO, raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@promosgroup.it ovvero scrivendo presso la sua sede.
2. I PRINCIPI DEL TRATTAMENTO
Nel trattare i dati personali degli utenti, CSAOV farà applicazione dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. I dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime (limitazione delle finalità); saranno adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati); saranno sempre aggiornati ed esatti e conservati per un arco di tempo non superiore a quanto necessario per il perseguimento delle finalità del titolare (limitazione della conservazione). Dopo di che verranno cancellati. Infine, i dati personali verranno trattati adottando tutte le misure di sicurezza adeguate a garantirne l’integrità e non accessibilità da parte di terzi non autorizzati (integrità, riservatezza e indisponibilità).
3. DATI TRATTATI
a) Dati acquisiti durante la navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere, altresì, utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici in danno del Sito.
b) Cookies
I cookies sono piccoli file di testo inviati dal Sito al terminale dell’interessato (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al Sito alla successiva visita del medesimo utente. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’utente né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email. Ogni cookie è unico per il web browser dell’utente. Alcune delle funzioni dei cookies possono essere demandate ad altre tecnologie. Con il termine ‘cookies’ si vuol far riferimento ai cookies e a tutte le tecnologie similari. Per tutte le informazioni sull’utilizzo dei cookies si rinvia all’ informativa presente sul sito web sito https://santangeloutlet.com.
4. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Navigazione nel sito web.
FINALITÀ: permettere agli utenti di navigare nel Sito.
BASE GIURIDICA: necessità di dare esecuzione a specifiche richieste degli interessati e di dare esecuzione a contratti di cui i predetti sono parte.
NATURA DEL CONFERIMENTO: necessario se si vuole navigare nel Sito e usufruire dei relativi servizi.
5. MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli utenti sono raccolti e trattati con strumenti elettronici e, in misura più limitata, anche mediante strumenti manuali e solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità del titolare. Le logiche e procedure di trattamento sono correlate alle finalità specificate in questa Privacy Policy. A seconda della specifica finalità di trattamento, i dati personali sono accessibili al personale autorizzato al trattamento, nonché ai responsabili del trattamento. Non sono utilizzati processi decisionali integralmente automatizzati che producono effetti giuridici per gli utenti o che incidono, in modo significativo, sulle loro persone.
I dati personali degli utenti saranno trattati per il tempo necessario a gestire la loro interazione con il Sito e ad assicurargli la fruizione dei relativi bene e/o servizi. Esaurite dette finalità, i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge per finalità amministrative, contabili e fiscali e per far valere eventuali diritti ed interessi del titolare.
6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività necessarie per l’erogazione dei servizi offerti nel Sito, che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento o di autonomi titolarti. Precisamente, i dati saranno trattati dai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
Attraverso le icone dei Social network presenti nel Sito, alcuni dati degli utenti potrebbero essere trasmessi anche ai Social network. Rispetto a questi trattamenti, che sono effettuati all’esterno di questo Sito, si rinvia alle loro specifiche informative privacy.
Tutti i soggetti che precedono sono obbligati a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali, integre e non disponibili a terzi non autorizzati. I dati degli utenti non sono diffusi.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati degli utenti potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, se ivi fossero ubicati i server dei soggetti con i quali CSAOV ha stipulato appositi contratti. In tal caso, il titolare adotterà garanzie adeguate, come prescritto dal Regolamento, in funzione di protezione dei dati personali degli utenti.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli articoli da 15 a 22, Regolamento conferiscono agli utenti, nella qualità di interessati, l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 riconosce agli utenti il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Con la domanda d’accesso, gli interessati hanno diritto di ottenere dal titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. Gli interessati hanno, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate.
Rispetto ai propri dati personali, gli interessati hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17 del Regolamento, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
Il titolare fornirà agli interessati anche attestazione che le operazioni che conseguono alle richieste di cui sopra sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati siano stati eventualmente comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto ai diritti tutelati.
Per esercitare i diritti di cui sopra è necessario contattare il titolare all’indirizzo e-mail privacy@santangeloutlet.com, oppure all’indirizzo della sua sede legale.
Per fornire una risposta potrebbe essere necessario identificare gli utenti mediante richiesta di fornire copia del loro documento d’identità. Il titolare fornirà un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
9. RECLAMO ALLA AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Gli utenti che ritengano che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del Regolamento o la normativa in materia di protezione dei dati personali, hanno diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell’art. 77, Regolamento, oltre che agire innanzi all’Autorità giudiziaria.
Versione 0.0 dicembre 2024
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 regolamento europeo 2016/679 relativa ai propri impianti di videosorveglianza.
CITTA’ SANT’ANGELO OUTLET VILLAGE S.P.A., (d’ora in avanti anche solo SOV), in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Via Papa Giovanni XXIII, 34 42022 Boretto (RE), – C.F. e P.IVA 02284750359, in qualità di titolare del trattamento dell’impianto di videosorveglianza presente presso il Sant’Angelo Outlet Village è tenuta ad informare gli interessati, ai sensi degli artt. 13 e 14 regolamento europeo 2016/679, su quanto segue.
(I). Tipologia e Natura dei dati.
Mediante i propri impianti di videosorveglianza installati presso Sant’Angelo Outlet Village, il titolare tratta dati personali. Le telecamere eseguono attività di rilevazione e registrazione delle immagini dei visitatori del Sant’Angelo Outlet Village.
(II). Finalità del trattamento.
L’impianto di videosorveglianza è stato installato esclusivamente per esigenze di tutela del patrimonio aziendale da eventuali tentativi di furto e/o di accessi di persone non autorizzate che possano compiere atti di carattere criminoso in aree di propria pertinenza, nonché di sicurezza e salvaguardia dello stesso personale che ivi lavora nonché dei visitatori del Sant’Angelo Outlet Village.
(III). Base giuridica.
Il trattamento dei dati personali effettuato tramite l’impianto di videosorveglianza è effettuato sulla base del legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) regolamento europeo 2016/679, di assicurare la sicurezza e la salvaguardia dell’incolumità dei clienti e dei dipendenti, nonché di tutela dell’integrità dei propri beni e/o prodotti. Tale interesse legittimo è stato adeguatamente bilanciato con gli interessi dei soggetti interessati, in quanto il trattamento dei dati personali deve avvenire nei limiti strettamente necessari per il perseguimento di tali finalità. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per garantire la sicurezza e la tutela degli interessati e del patrimonio di SOV; pertanto, nel caso non venissero conferiti i dati personali richiesti, non sarà possibile accedere al Sant’Angelo Outlet Village. L’interessato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa. Qualora l’interessato si opponga a detto trattamento, i dati personali non potranno essere utilizzati per la finalità indicata, a meno che SOV non faccia valere un interesse prevalente o l’esigenza di far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
(IV). Modalità di trattamento dei dati e destinatari.
In relazione alle finalità di cui sopra, i dati saranno trattati da SOV in formato elettronico. Il trattamento avverrà in modo da garantire la sicurezza logica e fisica e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti informatici e telematici atti a visualizzare e memorizzare i dati stessi.
Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle finalità di cui sopra.
In particolare, i dati raccolti saranno rilevati e registrati mediante procedure informatiche, e trattati da personale che è stato specificatamente nominato nella qualità di soggetto autorizzato o designato o amministratore di sistema.
Le società che effettuano attività di vigilanza o di assistenza dell’impianto e che eventualmente possono accedere alle registrazioni in caso di eventi criminosi, come anche Promos s.r.l. – che, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali, in quanto società preposta alla gestione del Sant’Angelo Outlet Village, che ha visione delle immagini – sono state nominate responsabili del trattamento.
(V). Tempi di conservazione.
Le immagini registrate sono conservate per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate per 24 ore ed, in ogni caso, non oltre 72 ore successive alla rilevazione, in caso di chiusura dei locali e/o dal verificarsi di fatti che la Società decida di sottoporre all’Autorità giudiziaria, perché ad esempio si è verificato un furto o altri fatti penalmente rilevanti ai danni di beni o persone e/o per richieste dell’Autorità di Pubblica Sicurezza o dell’Autorità giudiziaria.
In presenza di illeciti, le immagini saranno scaricate su apposito supporto informatico e fornite alle Autorità predette.
Scaduto il termine di conservazione di cui sopra, le immagini registrate verranno automaticamente cancellate. Le registrazioni sono elaborate mediante una procedura software dedicata. I dati non saranno indicizzati e non saranno abbinati ad altri, né il sistema sarà interconnesso con le forze dell’ordine.
Allo stato non è prevista l’adozione di interventi automatici per effetto di meccanismi o sistemi automatizzati d’allarme. Le immagini non saranno duplicate, se non in caso di presentazione di denuncia alle competenti Autorità. Eccettuato quanto specificato sopra, i dati non saranno comunicato a terzi o diffusi.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati degli utenti potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, se ivi fossero ubicati i server dei soggetti con i quali CSAOV ha stipulato appositi contratti. In tal caso, il titolare adotterà garanzie adeguate, come prescritto dal Regolamento, in funzione di protezione dei dati personali degli utenti.
(VI). Comunicazione dei dati e Trasferimento dei dati personali all’estero.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’interessato gli incaricati del trattamento e i soggetti designati da SOV al trattamento dei dati personali. Ferme restando l’eventuale comunicazione dei dati effettuata in esecuzione di obblighi di legge nei termini sopra richiamati, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni per finalità di sicurezza e tutela delle persone e del patrimonio aziendale (servizio di vigilanza, società che agiscono in qualità di responsabili del trattamento nella fornitura dei rilevanti servizi di videosorveglianza). I dati oggetto del trattamento risiedono in server ubicati nel territorio italiano. In ogni caso, nella eventualità di un loro trasferimento fuori dalla Unione Europea, perché ivi fossero allocati i server di alcuni fornitori di servizi, il titolare adotterà tutte le garanzie adeguate prescritte dal regolamento europeo 2016/679 in funzione di protezione dei dati personali degli interessati.
(VII). Diritto d’accesso e altri diritti.
Gli articoli da 15 a 22, regolamento europeo 2016/679 conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15, regolamento europeo 2016/679 riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui. Con la domanda d’accesso, l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattati, se i dati sono comunicati a soggetti terzi o trasferiti in un paese extracomunitario con garanzie adeguate. L’interessato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali.
Rispetto ai propri dati personali, l’interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione (diritto all’oblio), alle condizioni indicate dall’art. 17, regolamento europeo 2016/679 e la limitazione del trattamento.
I diritti di cui sopra sono esercitabili compatibilmente con il breve termine di conservazione dei dati raccolti con l’impianto di videosorveglianza.
I diritti potranno essere esercitati mediante e-mail indirizzata al seguente indirizzo privacy@santangeloutlet.com mediante posta ordinaria all’indirizzo della sede legale della Società sopraindicata. Il Titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato mediante richiesta di fornire copia del proprio documento d’identità.
(VIII). Reclamo ad un’autorità di controllo.
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del regolamento europeo 2016/679 ha diritto di proporre reclamo alla autorità di controllo dello Stato in cui risiede o lavora o nel quale si è verificata la violazione, ai sensi dell’art. 77, regolamento europeo 2016/679.
Se l’interessato risiede o lavora o la violazione di è verificata nel territorio dello stato italiano, il reclamo va proposto alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma.
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 regolamento europeo 2016/679 relativa ai propri fornitori
Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento europeo 2016/679, Città Sant’Angelo Outlet Village S.p.a., p.iva 02284750359 in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Boretto (RE) alla Via Papa Giovanni XXIII, 34 – 42022, in qualità di titolare del trattamento, desidera informare i propri fornitori di beni e/o servizi e le altre controparti contrattuali nell’ambito di un diverso rapporto commerciale, circa le modalità e le finalità di trattamento dei loro dati personali, in conformità con il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016 e il D. Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018.
1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO – RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Città Sant’Angelo Outlet Village S.p.a., p.iva 02284750359, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Boretto (RE) alla Via Papa Giovanni XXIII, 34 – 42022, che può essere contattata al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@santangeloutlet.com è, in qualità di locatore dei propri spazi commerciali, il titolare del trattamento dei dati personali dei Locatari, che avviene secondo le modalità e per le finalità indicate nella presente Informativa.
Il Titolare ha provveduto alla designazione di un responsabile della protezione dei dati (DPO), che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@santangeloutlet.com.
Il Titolare ha nominato altresì Promos S.r.l. – C.F./P.IVA: 03123920179 – con sede in Via San Zeno, 173 – 25124 Brescia (BS), contattabile all’indirizzo e-mail privacy@promosgroup.it, quale Responsabile del trattamento dei dati personali, in quanto soggetto preposto alla gestione commerciale dell’Outlet.
2 INTERESSATI
La presente Informativa si applica al trattamento, da parte del Titolare, dei dati personali dei:
– Fornitori, nel caso siano persone fisiche o ditte individuali;
– legali rappresentanti, soci, amministratori, procuratori, membri del collegio sindacale, componenti dell’organismo di vigilanza, direttori tecnici, altri soggetti muniti di poteri di
rappresentanza e/o direzione e/o controllo che siano persone fisiche, nonché dipendenti e collaboratori dei Fornitori.
3 DATI TRATTATI
Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di dati personali relativi al Fornitore e/o all’Interessato al momento delle trattative, della sottoscrizione del contratto ed in esecuzione dello stesso:
a) Dati identificativi e di contatto del Fornitore, quali la denominazione sociale, la sede, l’indirizzo, le eventuali sedi secondarie, la Partita Iva, il codice fiscale del Fornitore, nel caso in cui questo sia una persona fisica o una ditta individuale;
b) Dati identificativi e di contatto degli Interessati, quali il nome, il cognome, il ruolo ricoperto, l’indirizzo mail e il numero di telefono;
c) Dati fiscali del Fornitore, con particolare riferimento a quelli relativi alle dichiarazioni richieste dalla normativa applicabile (ad esempio, dichiarazioni INPS, INAIL, DURC, DUVRI, ecc.);
d) Dati di bancari e di pagamento, (quali a titolo esemplificativo, il codice SDI per la fatturazione elettronica e l’IBAN);
e) Informazioni sulla professione o l’attività lavorativa svolta, inclusi la professione, l’appartenenza a ordini o albi nazionali e il ruolo ricoperto presso l’azienda/ente cui l’Interessato afferisce;
f) Ulteriori dati personali relativi all’Interessato che dovessero essere raccolti dal Titolare nel corso della fase di negoziazione e/o conclusione e/o esecuzione e/o cessazione del contratto di fornitura di beni e/o servizi o del diverso rapporto commerciale instaurato con il Titolare.
In particolare, i Dati sono raccolti:
– direttamente dall’Interessato, laddove il Fornitore sia una persona fisica;
– dall’organizzazione o ente a cui l’Interessato afferisce in qualità di socio, dipendente o incaricato, del Fornitore;
– da elenchi, registri e altre fonti pubblicamente accessibili (ad esempio, nel caso in cui il Titolare raccolga i Dati presenti sulla visura camerale del Fornitore);
– da banche dati di soggetti che offrono informazioni sull’affidabilità commerciale di società e imprenditori.
Nel caso in cui, per l’esecuzione del contratto, il Fornitore fornisca al Titolare Dati riferiti ad altri Interessati, il Fornitore è tenuto ad informare detti Interessati del trattamento dei loro Dati da parte della Società, fornendogli copia della presente Informativa. In ogni caso, si raccomanda di non fornire Dati che non siano strettamente necessari per il perseguimento delle finalità di cui alla presente Informativa e, comunque, nei limiti di quanto richiesto dal Titolare.
4 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – BASE GIURIDICA
Il Titolare tratta i Dati degli Interessati per:
1) dare esecuzione al contratto di fornitore di beni e/o servizi di cui è parte il Fornitore,
2) adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, in particolare in materia fiscale, tributaria, di appalti ed antiriciclaggio, ivi compresa l’esecuzione di comunicazioni obbligatorie alle amministrazioni e autorità competenti e agli organi di vigilanza, nonché per conformarsi con richieste provenienti dalle stesse;
3) verificare la sicurezza e l’affidabilità commerciale e finanziaria dei propri Fornitori e altre controparti contrattuali, prevenire frodi, garantire la solidità della gestione e la corretta esecuzione di rapporti commerciali tra il Titolare ed i propri Fornitori e altre controparti contrattuali,
4) far valere e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di eventuali procedure di recupero crediti, nei confronti del Fornitore o di terzi in un eventuale contenzioso;
5) svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni.
Il trattamento dei Dati, con riferimento alle Finalità sopra indicate, necessita la seguente BASE GIURIDICA:
1) esecuzione di un contratto;
2) obbligo di legge
3) legittimo interesse
4) legittimo interesse
5) legittimo interesse
Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse è effettuato ai sensi dell’articolo 6, lettera f) del Regolamento Europeo per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, il quale è equamente bilanciato con i diritti e le libertà degli Interessati, in quanto l’attività di trattamento dei Dati è limitata a quanto strettamente necessario per l’esecuzione delle operazioni economiche e delle altre attività indicate sopra. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e l’Interessato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità indicate nella presente Informativa, ma qualora l’Interessato si opponesse a detto trattamento, i suoi Dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse, fatto salvo il caso in cui la Società dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento Europeo.
5 MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Dati vengono trattati sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo, adottando misure di sicurezza idonee a garantire la protezione e la confidenzialità dei Dati. In particolare, il Titolare adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i Dati in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei Dati.
6 DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Per le finalità di cui sopra, le seguenti categorie di soggetti possono avere accesso ai Dati:
1) personale del Titolare o dei soggetti di seguito indicati, quali incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive mansioni;
2) fornitori di servizi strumentali o di supporto a quelli svolti dal Titolare, inclusi consulenti legali, amministrativi e fiscali, istituti bancari per la gestione dei pagamenti derivanti dall’esecuzione del contratto con il Fornitore, fornitori di servizi tecnologici;
3) subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione del contratto fra il Titolare e il Fornitore;
4) enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo il cui diritto di accesso ai Dati è previsto dalla normativa applicabile;
5) altri soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare.
Tali soggetti agiscono, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento.
In ogni caso, i Dati non saranno diffusi.
7 TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
I Dati non sono trasferiti in Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Nel caso in cui si rendesse necessario trasferire i Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale che non garantisce un livello di protezione adeguato secondo quanto previsto dalla Commissione europea, la Società adotterà un meccanismo appropriato per il trasferimento e le garanzie richieste ai fini del trasferimento stesso, ai sensi degli articoli 44 e ss. del Regolamento Europeo.
8 DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
I Dati sono conservati dal Titolare per il periodo di tempo strettamente necessario per perseguire le finalità per cui tali Dati sono stati raccolti. In particolare, con riferimento a:
– obblighi Contrattuali, i Dati sono conservati per un periodo pari alla durata del contratto (ivi inclusi eventuali rinnovi) con il Fornitore e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
– obblighi di Legge, i Dati sono conservati per la durata prescritta dalla legge per ciascuna tipologia di dato personale;
– legittimo Interesse, i Dati sono conservati per un periodo pari alla durata del contratto (ivi inclusi eventuali rinnovi) con il Fornitore e per i 10 anni successivi, nel caso in cui i Dati siano necessari per proteggere e far valere i diritti del Titolare nei confronti del Fornitore, dell’Interessato e/o di terzi nelle ipotesi di eventuali controversie legali. Nel caso in cui il trattamento sia finalizzato a svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni, si applicheranno i termini di conservazione sopra elencati rispetto al trattamento principale che ha luogo.
Alla cessazione del periodo di conservazione i Dati saranno cancellati o anonimizzati.
9 DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Fermo restando la possibilità dell’Interessato di non conferire i propri Dati, l’Interessato, in ogni momento e gratuitamente, potrà:
– ottenere conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano;
– conoscere l’origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici;
– chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei Dati che lo riguardano;
– ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
– revocare il proprio consenso, ove precedentemente prestato;
– chiedere al Titolare la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguarda nel caso in cui
l’Interessato contesti l’esattezza dei Dati, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali Dati;
il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale;
l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’Interessato;
– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse; e
– ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano.
L’Interessato avrà inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai contatti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it, ove ne sussistano i presupposti.
In caso di decesso dell’Interessato, ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, i diritti anzidetti riferiti ai suoi Dati potranno essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’Interessato in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’Interessato può vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte dei suoi aventi causa inviando una dichiarazione scritta al Titolare secondo le modalità sottoindicate. Tale dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.
In caso di esercizio dei diritti ivi previsti, l’Interessato potrà contattare il Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@santangeloutlet.com.
10 MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente Informativa è valida sin dalla data di efficacia sotto riportata. Il Titolare potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. In ogni caso, le modifiche saranno notificate in anticipo e gli Interessati potranno visionare il testo dell’Informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.santangeloutlet.com.
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 regolamento europeo 2016/679 relativa ai propri locatori
Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento europeo 2016/679, Città Sant’Angelo Outlet Village S.p.a., p.iva 02284750359 in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Boretto (RE) alla Via Papa Giovanni XXIII, 34 – 42022, in qualità di titolare del trattamento, desidera informare le proprie controparti che prendono in locazione uno o più spazi commerciali di proprietà della Società circa le modalità e le finalità di trattamento dei loro dati personali, in conformità con il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016 e il D. Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018.
1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO – RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Città Sant’Angelo Outlet Village S.p.a., p.iva 02284750359, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Boretto (RE) alla Via Papa Giovanni XXIII, 34 – 42022, che può essere contattata al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@santangeloutlet.com, è, in qualità di locatore dei propri spazi commerciali, il titolare del trattamento dei dati personali dei Locatari, che avviene secondo le modalità e per le finalità indicate nella presente Informativa.
Il Titolare ha provveduto alla designazione di un responsabile della protezione dei dati (DPO), che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@santangeloutlet.com .
Il Titolare ha nominato altresì Promos S.r.l. – C.F./P.IVA: 03123920179 – con sede in Via San Zeno, 173 – 25124 Brescia (BS), contattabile all’indirizzo e-mail privacy@promosgroup.it, quale Responsabile del trattamento dei dati personali, in quanto soggetto preposto alla gestione commerciale dell’Outlet.
2 INTERESSATI
La presente Informativa si applica al trattamento, da parte del Titolare, dei dati personali dei:
– Locatari, nel caso siano persone fisiche o ditte individuali;
– legali rappresentanti, soci, amministratori, procuratori, dipendenti, collaboratori e/o altri soggetti che agiscono, a qualsivoglia titolo, in nome e per conto dei Locatari.
3 DATI TRATTATI
Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di dati personali relativi ai Locatari e/o all’Interessato al momento delle trattative e della sottoscrizione del contratto di locazione e successivamente in esecuzione dello stesso:
a) Dati identificativi e di contatto del Locatario, quali la denominazione sociale, la sede, l’indirizzo, le eventuali sedi secondarie, la Partita Iva, il codice fiscale del Locatario, nel caso in cui questo sia una persona fisica o una ditta individuale;
b) Dati identificativi e di contatto degli Interessati, quali il nome, il cognome, il ruolo ricoperto, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono;
c) Dati di bancari e di pagamento, (quali a titolo esemplificativo, il codice SDI per la fatturazione elettronica e l’IBAN);
d) Informazioni sulla professione o l’attività lavorativa svolta, inclusi la professione e il ruolo ricoperto presso l’azienda/ente cui l’Interessato afferisce;
e) Ulteriori dati personali relativi all’Interessato che dovessero essere raccolti dal Titolare nel corso della fase di negoziazione e/o conclusione e/o esecuzione e/o cessazione del contratto di locazione con il Titolare.
In particolare, i Dati sono raccolti:
– direttamente dall’Interessato, laddove il Locatario sia una persona fisica;
– dall’organizzazione o ente a cui l’Interessato afferisce in qualità di socio, dipendente o incaricato, del Locatario;
– da elenchi, registri e altre fonti pubblicamente accessibili (ad esempio, nel caso in cui il Titolare raccolga i Dati presenti sulla visura camerale del Locatario);
– da banche dati di soggetti che offrono informazioni sull’affidabilità commerciale di società e imprenditori.
Nel caso in cui, per l’esecuzione del contratto, il Locatario fornisca al Titolare Dati riferiti ad altri Interessati, il Locatario è tenuto ad informare detti Interessati del trattamento dei loro Dati da parte della Società, fornendogli copia della presente Informativa. In ogni caso, si raccomanda di non fornire Dati che non siano strettamente necessari per il perseguimento delle finalità di cui alla presente Informativa e, comunque, nei limiti di quanto richiesto dal Titolare.
4 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – BASE GIURIDICA
Il Titolare tratta i Dati degli Interessati per:
1) dare esecuzione al contratto di locazione di cui è parte il Locatario;
2) adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, in particolare in materia fiscale, tributaria ed antiriciclaggio, ivi compresa l’esecuzione di comunicazioni obbligatorie alle amministrazioni e autorità competenti e agli organi di vigilanza, nonché per conformarsi con richieste provenienti dalle stesse;
3) verificare la sicurezza e l’affidabilità commerciale e finanziaria delle proprie controparti contrattuali, inclusi i Locatari, prevenire frodi, garantire la solidità della gestione e la corretta esecuzione di rapporti commerciali tra il Titolare ed i propri Locatari;
4) far valere e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti, nei confronti del Locatario o di terzi in un eventuale contenzioso;
5) svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni
Il trattamento dei Dati, con riferimento alle Finalità sopra indicate, necessita la seguente BASE GIURIDICA:
1) esecuzione di un contratto;
2) obbligo di legge
3) legittimo interesse
4) legittimo interesse
5) legittimo interesse
Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse è effettuato ai sensi dell’articolo 6, lettera f) del Regolamento Europeo per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, il quale è equamente bilanciato con i diritti e le libertà degli Interessati, in quanto l’attività di trattamento dei Dati è limitata a quanto strettamente necessario per l’esecuzione delle operazioni economiche e delle altre attività indicate sopra. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse non è obbligatorio e l’Interessato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità indicate nella presente Informativa, ma qualora l’Interessato si opponesse a detto trattamento, i suoi Dati non potranno essere utilizzati per le Finalità di Legittimo Interesse, fatto salvo il caso in cui la Società dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento Europeo.
5 MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Dati vengono trattati sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo, adottando misure di sicurezza idonee a garantire la protezione e la confidenzialità dei Dati. In particolare, il Titolare adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i Dati in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei Dati.
6 DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Per le finalità di cui sopra, le seguenti categorie di soggetti possono avere accesso ai Dati:
1) personale del Titolare o dei soggetti di seguito indicati, quali incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive mansioni;
2) fornitori di servizi strumentali o di supporto a quelli svolti dal Titolare, inclusi consulenti legali, amministrativi e fiscali, istituti bancari per la gestione dei pagamenti derivanti dall’esecuzione del contratto di affitto con il Locatario, fornitori di servizi tecnologici;
3) subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all’esecuzione del contratto di locazione in essere tra il Titolare e il Locatario;
4) enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo il cui diritto di accesso ai Dati è previsto dalla normativa applicabile;
5) altri soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare.
Tali soggetti agiscono, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Titolare, inviando una comunicazione ai recapiti sottoindicati.
In ogni caso, i Dati non saranno diffusi.
7 TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
I Dati non sono trasferiti in Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Nel caso in cui si rendesse necessario trasferire i Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale che non garantisce un livello di protezione adeguato secondo quanto previsto dalla Commissione europea, la Società adotterà un meccanismo appropriato per il trasferimento e le garanzie richieste ai fini del trasferimento stesso, ai sensi degli articoli 44 e ss. del Regolamento Europeo.
8 DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
I Dati sono conservati dal Titolare per il periodo di tempo strettamente necessario per perseguire le finalità per cui tali Dati sono stati raccolti. In particolare, con riferimento a:
– obblighi Contrattuali, i Dati sono conservati per un periodo pari alla durata del contratto (ivi inclusi eventuali rinnovi) con il Fornitore e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
– obblighi di Legge, i Dati sono conservati per la durata prescritta dalla legge per ciascuna tipologia di dato personale;
– legittimo Interesse, i Dati sono conservati per un periodo pari alla durata del contratto (ivi inclusi eventuali rinnovi) con il Fornitore e per i 10 anni successivi, nel caso in cui i Dati siano necessari per proteggere e far valere i diritti del Titolare nei confronti del Fornitore, dell’Interessato e/o di terzi nelle ipotesi di eventuali controversie legali. Nel caso in cui il trattamento sia finalizzato a svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni, si applicheranno i termini di conservazione sopra elencati rispetto al trattamento principale che ha luogo.
Alla cessazione del periodo di conservazione i Dati saranno cancellati o anonimizzati.
9 DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Fermo restando la possibilità dell’Interessato di non conferire i propri Dati, l’Interessato, in ogni momento e gratuitamente, potrà:
– ottenere conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano;
– conoscere l’origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici;
– chiedere l’aggiornamento, la rettifica o – se ne ha interesse – l’integrazione dei Dati che lo riguardano;
– ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
– revocare il proprio consenso, ove precedentemente prestato;
– chiedere al Titolare la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguarda nel caso in cui
l’Interessato contesti l’esattezza dei Dati, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali Dati;
il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale;
l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’Interessato;
– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse; e
– ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano.
L’Interessato avrà inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai contatti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it, ove ne sussistano i presupposti.
In caso di decesso dell’Interessato, ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, i diritti anzidetti riferiti ai suoi Dati potranno essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’Interessato in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’Interessato può vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte dei suoi aventi causa inviando una dichiarazione scritta al Titolare secondo le modalità sottoindicate. Tale dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.
In caso di esercizio dei diritti ivi previsti, l’Interessato potrà contattare il Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@santangeloutlet.com .
10 MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente Informativa è valida sin dalla data di efficacia sotto riportata. Il Titolare potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. In ogni caso, le modifiche saranno notificate in anticipo e gli Interessati potranno visionare il testo dell’Informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.santangeloutlet.com.